J’ai récemment lu un article sur Career Girl Daily qui est
en train de changer ma manière de travailler. Il s’appuie sur le planning des
employés de Google, de la manière dont leurs tâches sont programmées en
fonction de leur énergie. Comme l’article est en anglais et que je le trouve
extrêmement pertinent, je me suis permis d’en traduire une partie.
Grâce à ce planning, on comprend mieux comment on fonctionne
(du moins la majorité des gens), et on peut ainsi adapter nos tâches de travail
à notre état d’esprit et de fatigue. Il peut tout aussi bien être appliqué par
des salariés que par des freelances.
COMMENT PLANIFIER SA SEMAINE DE TRAVAIL ?
Lundi : efficacité limitée ⇒ planification
En début et fin de semaine, votre énergie est faible. Le
lundi est donc le jour parfait pour les réunions. On prend connaissance des
différents projets, on planifie, on s’organise.
Personnellement, je fais effectivement le point les lundis
matins sur tout ce que j’ai à faire, et je priorise. J’en profite également
pour gérer mes réseaux, et travailler sur des sujets qui ne me
demandent pas trop de réflexion.
Mardi : hausse de productivité ⇒ tâches difficiles
Le mardi est une excellente journée pour les tâches
difficiles et les situations sous pression. Votre esprit sera vif et vous serez
en mesure de faire face à de hautes exigences. C’est le moment de s’occuper des
tâches plus difficiles, celles repoussées indéfiniment. Vous serez fort et
confiant ce jour là !
Mercredi : pic d’efficacité ⇒ création
Ça y est, vous avez pris un rythme de travail, c’est le
milieu de la semaine et votre énergie est au beau fixe. Le mercredi, vous êtes
donc habitué à travailler efficacement, mais aussi très créatif. C’est
également ce jour-là que vous pourrez programmer une activité en plus, en
sortant du travail.
De mon côté, je suis totalement d’accord avec ce planning.
Le mercredi, je m’inquiète un peu de voir que la semaine est déjà bien entamée
et que le temps passe vite ! Alors je m’active ! Et je sais que je vais pouvoir
à la fois beaucoup écrire et travailler sur des projet.
Jeudi : perte d’efficacité ⇒ relation client
Chez Google, c’est la journée où les employés organisent des
réunions ou sortent de leur bureau car leur énergie est en baisse.
Me concernant, j’ai tendance à relâcher la pression quand
j’ai hyper bien travaillé. Mais le jeudi, je sais que je bosse encore pas mal.
Si j’ai des photos à faire, je me réserverai ce jour-là.
Vendredi : énergie au plus bas ⇒ début de projets
Réservez le vendredi aux tâches qui requiert peu d’énergie.
Vous pouvez commencer des projets, établir des plans de présentation par
exemple et laisser les choses infuser. En général, le vendredi après-midi, vous
n’aurez vraiment plus d’énergie.
Malheureusement, dans certaines entreprises, les horaires
sont assez rigides, mais si vous avez la possibilité de partir, profitez-en
pour quitter le bureau plus tôt. Prenez
l’apéro, faites une balade… c’est aussi très inspirant et ça vous servira aussi
dans le boulot.
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